Caso de Estudo: Otimização do Armazém e Controlo de Existências

Setor: Metalomecânico

CONTEXTUALIZAÇÃO DO PROBLEMA:

A Fisola, empresa cliente do setor da metalomecânica, identificou a necessidade de reorganizar o seu armazém com o objetivo de melhorar os fluxos logísticos e controlar melhor as existências.

A intervenção da Leanked surgiu com o propósito de redesenhar a forma como o armazém estava delineado, assim como criar estruturas que auxiliassem o controlo de stock, tendo em consideração:

Garantia da acessibilidade dos artigos no armazém, considerando os equipamentos de manuseamento;
Controlo de stocks;
Garantia de duas áreas de preparação de encomendas;
Aproveitamento do espaço;
Investimento mínimo;
Segurança máxima.

Do levantamento do estado inicial identificou-se como principais problemas/oportunidades de melhoria:

Dificuldade no controlo de quantidades e localização dos artigos existentes em armazém;
Armazenamento dos artigos no chão;
Espaço insuficiente e desorganizado;
Equipamentos obsoletos;
Subaproveitamento de espaço na vertical;
Áreas de preparação de produto terminado na área de armazenamento.

METODOLOGIA DE ATUAÇÃO:

Reorganização do armazém:

Foram consideradas as seguintes variáveis para a elaboração das propostas de layout:

Estantes disponíveis;
Área disponível;
Áreas de preparação de componentes;
Equipamentos de movimentação/arrumação disponíveis;
Acessibilidade às estantes;
Segurança das pessoas e equipamentos;
Sistema de endereçamento de fácil utilização;
Definição de um sistema para a gestão do armazém;
Rotatividade dos artigos – Análise ABC;
Maquinaria/estruturas obsoletas.

Análise e proposta de Layout para o armazém:

Proposta de diferentes layouts com funcionalidades e organizações diferentes para análise e decisão da Fisola.

Implementação e acompanhamento do novo Layout:

Em todos os nossos projetos, acompanhamos os nossos clientes nas mudanças físicas para garantir os resultados pretendidos.

Controlo de Existências:

Criação de um sistema de endereçamento no armazém;
Definição de procedimento da entrada e saída de material;
Implementação da ferramenta 5S com o objetivo de melhorar a gestão visual e controlo de existências;
Definição do quadro de gestão da área com controlo de stock, procedimentos internos e projetos internos em curso;
Projeção de caixas de armazenamento internas para utilização em artigos standard.

IMPACTO:

A otimização do armazém e métodos de controlo das existências permitem neste momento na Fisola:

Áreas de trabalho e armazenagem definidas;
Áreas de trabalho organizadas;
Acompanhamento visual das existências;
Aproveitamento do espaço em altura;
Controlo de stocks;
Identificar facilmente a localização e a quantidade de um artigo;
Estarem a par dos procedimentos dessa área;
Método de entrada e saída das existências definido e afixado de forma a garantir stocks fidedignos;
Capacitação para a redução de stocks.