5S Lean: Organização do Posto de Trabalho em 6 passos
A ferramenta 5S Lean é uma filosofia de trabalho que procura promover a disciplina nas empresas através da consciencialização e responsabilidade de todos de forma a tornar o ambiente no posto de trabalho agradável, seguro e produtivo.
Após a II Guerra Mundial, no Japão, Kaoru Ishikawa concebeu a ferramenta 5S, inspirado na necessidade de colocar ordem à desorganização a que ficou reduzido o Japão após a sua derrota pelas forças aliadas. A filosofia e metodologia 5s obteve um grande sucesso tornando-se principal instrumento de gestão da qualidade e produtividade no Japão até os dias de hoje.
Podemos destacar como vantagens da ferramenta 5s no posto de trabalho e nas organizações:
- Cultura de disciplina;
- Melhorar o local de trabalho a nível da organização e condições de trabalho;
- Aumentar a produtividade.
6 passos para iniciar um programa 5S Lean:
- Escolher uma área piloto para dar o exemplo à restante organização. De preferência com uma equipa motivada e voluntária;
- Ser claro sobre quais serão os ganhos para os colaboradores e para área;
- Fotografar a zona antes do início e ao longo do programa 5s;
- Realizar um plano de ações com responsáveis e “deadlines”;
- Acompanhar as tarefas e o plano de ação;
- Atualizar semanalmente o plano de ações, dando relevo as tarefas em curso e fechadas;
Para saber mais sobre cada uma das fases da ferramenta 5S verifique outro dos nossos artigos.
Por fim, ao ser o agente da implementação, ou mudança, deve ser perseverante e metódico, por forma a ter sucesso na implementação da ferramenta 5s no seu posto de trabalho.
Leonel Ribeiro
Consultor Leanked
