Vantagens dos Sistemas de Informação
Os sistemas de informação são uma das principais maneiras de ajudar as empresas a enfrentar os desafios e problemas: permitem saber onde estamos para decidir para onde queremos ir.
Antes de mais, o que são Sistemas de Informação?
São o conjunto de componentes interrelacionados para:
- Colectar;
- Recuperar;
- Processar;
- Armazenar;
- E distribuir informação.
Com a finalidade de facilitar:
- Planeamento;
- Controlo;
- Coordenação;
- Análise;
- Tomada de decisões.
Numa frase: Processar inputs para produzir outputs!
Como são organizados os Sistemas de Informação?
Resumindo: Entrada da Informação, conversão da Informação e apresentação da Informação.
Já sabemos o que são e como estão organizados… Mas quais as vantagens dos Sistemas de Informação?
A maior vantagem é de permitir que as empresas tomem decisões baseadas em informação correcta e fidedigna no momento certo.
Podemos contar com os seguintes ganhos que directamente advém de um sistema de informação:
- Redução de custos;
- Agilidade empresarial;
- Redução dos limites de tempo de resposta ao mercado;
- Redução do tempo dos processos administrativos;
- Melhoria da comunicação interna;
- Otimização do processo de tomada de decisão;
- Detetar nichos de mercado;
- Melhorar a qualidade dos produtos e/ou serviços;
- Recolher, selecionar e tratar os dados para servirem de suporte à decisão;
- Acrescentar valor à empresa;
- Melhorar a satisfação dos clientes;
Podemos concluir que a informação é um recurso vital, ao mesmo nível que os recursos humanos ou os financeiros, e a única forma de poder usá-la é através de um sistema de informação.
Leonel Ribeiro
Consultor Leanked