Leanked . Consultoria em Operações

Caso de Estudo: Otimização do Armazém e Controlo de Existências

Sector: Metalomecânico

CONTEXTUALIZAÇÃO DO PROBLEMA:

A Fisola, empresa cliente do sector da metalomecânica, identificou a necessidade de reorganizar o seu armazém com o objetivo de melhorar os fluxos logísticos e controlar melhor as existências.

A intervenção da Leanked surgiu com o propósito de redesenhar a forma como o armazém estava delineado, assim como criar estruturas que auxiliassem o controlo de stock, tendo em consideração:

  • Garantia da acessibilidade dos artigos no armazém, considerando os equipamentos de manuseamento;
  • Controlo de stocks;
  • Garantia de duas áreas de preparação de encomendas;
  • Aproveitamento do espaço;
  • Investimento mínimo;
  • Segurança máxima.

Do levantamento do estado inicial identificou-se como principais problemas/oportunidades de melhoria:

  • Dificuldade no controlo de quantidades e localização dos artigos existentes em armazém;
  • Armazenamento dos artigos no chão;
  • Espaço insuficiente e desorganizado;
  • Equipamentos obsoletos;
  • Subaproveitamento de espaço na vertical.
  • Áreas de preparação de produto terminado na área de armazenamento.

METODOLOGIA DE ATUAÇÃO:

Reorganização do armazém:

Foram consideradas as seguintes variáveis para a elaboração das propostas de layout:

  • Estantes disponíveis;
  • Área disponível;
  • Áreas de preparação de componentes;
  • Equipamentos de movimentação/arrumação disponíveis;
  • Acessibilidade às estantes;
  • Segurança das pessoas e equipamentos;
  • Sistema de endereçamento de fácil utilização;
  • Definição de um sistema para a gestão do armazém;
  • Rotatividade dos artigos – Análise ABC;
  • Maquinaria/estruturas obsoletas.

Análise e proposta de Layout para o armazém:

  • Proposta de diferentes layouts com funcionalidades e organizações diferentes para análise e decisão da Fisola.

Implementação e acompanhamento do novo Layout:

  • Em todos os nossos projetos, acompanhamos os nossos clientes nas mudanças físicas para garantir os resultados pretendidos.

Controlo de Existências:

  • Criação de um sistema de endereçamento no armazém;
  • Definição de procedimento da entrada e saída de material;
  • Implementação da ferramenta 5S com o objetivo de melhorar a gestão visual e controlo de existências;
  • Definição do quadro de gestão da área com controlo de stock, procedimentos internos e projetos internos em curso;
  • Projeção de caixas de armazenamento internas para utilização em artigos standard.

IMPACTO:

A otimização do armazém e métodos de controlo das existências permitem neste momento na Fisola:

  • Áreas de trabalho e armazenagem definidas;
  • Áreas de trabalho organizadas;
  • Acompanhamento visual das existências;
  • Aproveitamento do espaço em altura.
  • Controlo de stocks;
  • Identificar facilmente a localização e a quantidade de um artigo;
  • Estarem a par dos procedimentos dessa área;
  • Método de entrada e saída das existências definido e afixado de forma a garantir stocks fidedignos;
  • Capacitação para a redução de stocks.

Leonel Ribeiro
Consultor Leanked