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Será um ERP uma mais valia para a minha empresa?

ERP dashboardsO ERP (Enterprise Resource Planning) é um sistema de informação, que faz parte do dia-a-dia das empresas, permite gerir as empresas e atinge toda a hierarquia.

Desde encomendas e compras, passando pela produção até à entrega ao cliente, faz parte integrante de todo o processo tendo como objectivo facilitar o dia-a-dia da empresa. Para esse efeito o software tem que estar em sintonia com todos os departamentos e processos de forma a atingir o seu propósito.

Alguns exemplos das áreas de actuação do ERP:

  • Controlo de stocks – Departamentos de Compras, Comercial e Planeamento e nos Armazéns;
  • Controlo da produção – Departamentos de Produção e Planeamento;
  • Facilitar a comunicação interdepartamental a nível de informação entre processos – Departamentos Comercial, Compras, Produção e Expedição e no Armazém;
  • Aumentar a capacidade de gestão da empresa baseada em dados fiáveis para a tomada de decisão – Administração, Gestão intermédia e Gestão de Topo.

3 pontos importantes para ter um ERP numa empresa:

  • Fiabilidade na informação:
    • Ter a informação coesa, válida e de confiança no ERP para ser utilizada pelos colaboradores de qualquer departamento;
    • Através de uma estrutura fiável e métodos de trabalho fáceis de utilizar, os colaboradores terão as suas tarefas diárias facilitadas e, desse modo, aumenta a produtividade e eficácia da sua organização.
  • Controlo e processamento:
    • O software da empresa permite sincronizar o processo operacional e manter um fluxo de comunicação interno organizado. Um quick-win é a diminuição da perda de informação importante que pode originar em erros graves.
  • Tomada de decisão:
    • Toda a empresa que pretende ser bem-sucedida tem que ter informação adequada para analisar dados, tendências, custos, com o objetivo de tomar decisões na hora certa, no momento certo.
    • Essa informação é representada na forma de indicadores, gráficos ou relatórios que apoiam a tomada de decisões.

Algumas mais valias consequentes do ERP:

  • Melhoria do controlo das operações da empresa;
  • Extinção do uso de interfaces manuais;
  • Redução dos limites de tempo de resposta ao mercado;
  • Redução do tempo dos processos administrativos;
  • Melhoria da comunicação interna;
  • Incorporação de melhores práticas aos processos internos da empresa;
  • Redução de stock;
  • Redução da carga de trabalho (automatização das atividades repetitivas);
  • Redução de custos;
  • Processo de tomada de decisão baseado em indicadores, relatórios extraídos do ERP;
  • Aumentar a produtividade para aumentar o Lucro.

Será um ERP uma mais valia para a minha empresa?
Sem duvida que sim!

Leonel Ribeiro
Consultor Leanked