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Vantagens dos Sistemas de Informação

sistemas de informaçãoOs sistemas de informação são uma das principais maneiras de ajudar as empresas a enfrentar os desafios e problemas: permitem saber onde estamos para decidir para onde queremos ir.

Antes de mais, o que são Sistemas de Informação?

São o conjunto de componentes interrelacionados para:

  • Colectar;
  • Recuperar;
  • Processar;
  • Armazenar;
  • E distribuir informação.

Com a finalidade de facilitar:

  • Planeamento;
  • Controlo;
  • Coordenação;
  • Análise;
  • Tomada de decisões.

Numa frase: Processar inputs para produzir outputs!

Como são organizados os Sistemas de Informação?

Organização de um Sistemas de Informação

Resumindo: Entrada da Informação, conversão da Informação e apresentação da Informação.

Já sabemos o que são e como estão organizados… Mas quais as vantagens dos Sistemas de Informação?

A maior vantagem é de permitir que as empresas tomem decisões baseadas em informação correcta e fidedigna no momento certo.

Podemos contar com os seguintes ganhos que directamente advém de um sistema de informação:

  • Redução de custos;
  • Agilidade empresarial;
  • Redução dos limites de tempo de resposta ao mercado;
  • Redução do tempo dos processos administrativos;
  • Melhoria da comunicação interna;
  • Otimização do processo de tomada de decisão;
  • Detetar nichos de mercado;
  • Melhorar a qualidade dos produtos e/ou serviços;
  • Recolher, selecionar e tratar os dados para servirem de suporte à decisão;
  • Acrescentar valor à empresa;
  • Melhorar a satisfação dos clientes;

Podemos concluir que a informação é um recurso vital, ao mesmo nível que os recursos humanos ou os financeiros, e a única forma de poder usá-la é através de um sistema de informação.

Leonel Ribeiro
Consultor Leanked