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5S Lean: Organização do Posto de Trabalho em 6 passos

5S LeanA ferramenta 5S Lean é uma filosofia de trabalho que procura promover a disciplina nas empresas através da consciencialização e responsabilidade de todos de forma a tornar o ambiente no posto de trabalho agradável, seguro e produtivo.

Após a II Guerra Mundial, no Japão, Kaoru Ishikawa concebeu a ferramenta 5S, inspirado na necessidade de colocar ordem à desorganização a que ficou reduzido o Japão após a sua derrota pelas forças aliadas. A filosofia e metodologia 5s obteve um grande sucesso tornando-se principal instrumento de gestão da qualidade e produtividade no Japão até os dias de hoje.

Podemos destacar como vantagens da ferramenta 5s no posto de trabalho e nas organizações:

  •  Cultura de disciplina;
  •  Melhorar o local de trabalho a nível da organização e condições de trabalho;
  •  Aumentar a produtividade.

6 passos para iniciar um programa 5S Lean:

  1. Escolher uma área piloto para dar o exemplo à restante organização. De preferência com uma equipa motivada e voluntária;
  2. Ser claro sobre quais serão os ganhos para os colaboradores e para área;
  3. Fotografar a zona antes do início e ao longo do programa 5s;
  4. Realizar um plano de ações com responsáveis e “deadlines”;
  5. Acompanhar as tarefas e o plano de ação;
  6. Atualizar semanalmente o plano de ações, dando relevo as tarefas em curso e fechadas;

Para saber mais sobre cada uma das fases da ferramenta 5S verifique outro dos nossos artigos.

Por fim, ao ser o agente da implementação, ou mudança, deve ser perseverante e metódico, por forma a ter sucesso na implementação da ferramenta 5s no seu posto de trabalho.

Leonel Ribeiro
Consultor Leanked